Meeting Services

Wir bieten Ihnen in allen Phasen Ihres Projekts einen persönlichen Ansprechpartner. Teilen Sie uns Ihre Pläne und Vorstellungen mit und lassen Sie unsere erfahrenen Experten ein individuelles Konzept entwickeln. Mit der richtigen Auswahl aller Einzelbausteine gestalten wir gemeinsam mit Ihnen erfolgreiche Veranstaltungen und begleiten diese vom ersten Brainstorming bis zur Nachbearbeitung.

Wenn Sie geeignete Räumlichkeiten für Ihre Tagung, eine spektakuläre Event-Location, ein schönes Restaurant oder verschiedene Locations für ein passendes Gesamtkonzept benötigen, stehen Ihnen unsere erfahrenen Kollegen mit umfangreichem wie aktuellem lokalen Know-how gerne zur Seite. Von der Recherche über Site Inspections bis zur vertraglichen Fixierung und Abrechnung, bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. 

Wir arbeiten mit zahlreichen langjährigen Partnern zusammen, die die gängigen Sicherheits- und Hygienestandards einhalten. Gerne entwickeln wir für Ihre Projekte entsprechende Konzepte, damit Sie und Ihre Gäste sich perfekt aufgehoben fühlen.

Vom Einzeltransfer bis hin zur Einrichtung eines komplexen Shuttleverkehrs, mit uns und unseren zuverlässigen Partnern stellen wir sicher, dass Sie und Ihre Gäste/Teilnehmer sicher und komfortabel jedes gewünschte Ziel erreichen. Moderne Flotten, geschultes Fahrpersonal und die Einhaltung sämtlicher Vorschriften sind für uns und unsere Partner selbstverständlich.

Mit unserem DSGVO-konformen Buchungssystem und effizienten digitalen Prozessen übernehmen wir gerne für Sie das Teilnehmer*innen- & Travel-Management Ihrer Veranstaltung. Die Registrierung wird individuell nach Ihren Vorgaben eingerichtet und bietet für die Teilnehmer*innen eine klare und einfache User Experience.

Gerne betreuen wir Ihre Referenten und VIPs vor, während und nach der Veranstaltung. Vom Special Treatment über individuelle Zusatzleistungen bis hin zur Abrechnung der definierten Hospitality-Leistungen sind wir der richtige Partner.   

Die erfahrenen Profis aus unserem eigenen Hotel Team bieten Ihnen für jede Anfrage die passende Lösung. Durch unsere intensiven und langjährigen Geschäftsbeziehungen mit zahlreichen Häusern und Hotelketten profitieren Sie in vielen Bereichen. Mehr Informationen finden Sie auch unter hotel.interplan.de.

Sie möchten Ihre Veranstaltung ein wenig auflockern und Ihren Gästen oder Teilnehmer*innen einen Mehrwert bieten? Gerne unterbreiten wir Ihnen genau die Vorschläge, die Ihren Event noch erfolgreicher und unvergesslich machen. Audience Engagement und Customer Experience sind für uns keine Fremdworte, unser Ziel ist Ihre Gäste zu begeistern.

Licht, Ton, Bild, zusammen mit unseren langjährigen Partnern setzen wir Ihre Wünsche und Ideen um. Wir statten Ihre Veranstaltung mit professionellem technischen Equipment aus und bieten für jedes Budget indviduelle state-of-the-art Lösungen an. Mit uns erhalten Sie kompetenten Service aus einer Hand.

Von der Lunchbox bis zum 5-Gang Menü, ob ein einfaches Tagungscatering oder die Versorgung einer komplexen Großveranstaltung – wir kümmern uns darum, dass Ihre kulinarischen Wünsche bestmöglich erfüllt werden. In unserem umfangreichen Netzwerk an erfahrenen Cateringunternehmen finden wir den perfekten Partner für Ihre Veranstaltung und unterstützen Sie gerne bei der genauen Umsetzung Ihrer Ideen.

Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört freundliches, zuvorkommendes und kompetentes Personal vor Ort. Mit diesem Anspruch arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren Partnern zusammen und stellen Ihnen gerne die passenden Hosts/Hostessen sowie weiteres unterstützendes Personal zur Seite. Vom Meet & Greet am Flughafen über den Welcome Desk im Hotel bis hin zur Unterstützung im Tagungsraum – wir bieten für nahezu jede Position die passende personelle Unterstützung.

Mit uns haben Sie Ihre Veranstaltungs-Budgets stets im Blick. Gerne übernehmen wir die finanzielle Abwicklung sämtlicher Leistungen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung. Wir sichern Ihnen zuverlässige und termingerechte Abrechnungen zu. Ein regelmäßiges und transparentes Reporting ist für uns selbstverständlich.

Nachhaltigkeit ist für uns keine leere Worthülse, sondern gelebter Alltag. Wir achten in unserem Partnernetzwerk auf nachhaltige Werte, von denen am Ende auch Sie profitieren. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihrer nachhaltigen Veranstaltung.

Referenzen

EAACI Congress, München
Ich möchte mich persönlich bei Ihnen für die hervorragende Arbeit für den EAACI Kongress 2018 in München bedanken. Das von Ihnen organisierte Präsidentendinner war ein voller Erfolg und viel besser, als ich es je erwartet hätte. Sie haben eine großartige Band vorgeschlagen und zum ersten Mal, seit ich diesen Kongress besuche, sind alle Leute aufgestanden und haben getanzt! Zweitens war die Dekoration großartig, und drittens war es das erste Mal, dass ich Blumen für meine Arbeit bekam. Und dann kamen Sie mit einer Vase mit Wasser für die Blumen. Eine solche Liebe zum Detail ist außergewöhnlich und ich weiß dies sehr zu schätzen!

Prof. Dr. Jeroen Buters
Deputy Director ZAUM
Local Organizing Commission
All Medical Directors Meeting
Ich bin im ganzen Büro herumgelaufen und habe den Leuten erzählt, wie cool ihr seid.

Louise Trinder
Project Manager
PAREXEL International
ERA-EDTA Congress
Sie waren immer bereit, die „Extrameile“ zu gehen, um die perfekte Lösung für uns zu finden und unsere „Last-Minute-Wünsche“ zu erfüllen.

Chantal Kesselmark
Senior Congress & Event Specialist
AMGEN (EUROPE) GmbH
EASD - Annual Meeting of the European Association for the Study of Diabetes
Die Vorschläge für den Veranstaltungsort sowie die Auswahl des Caterers waren perfekt und machten diese Veranstaltungen unvergesslich.

Dr. Monika Grüßer
Managing Director & Chief Medical Officer
ESC Congress - „Industry Services“
Die Detailtreue von Interplan sowohl bei der Planung als auch vor Ort, war auf einem unglaublich hohen Niveau und sorgte für einen reibungslosen Ablauf der Bereiche, für die Interplan vor Ort verantwortlich war.

Ginny Porpora
Managing Director
Delfino Logic Limited
DOG Kongress – Deutsche Ophthalmologische Gesellschaft
Die hervorragend getimten Abläufe mit einem fröhlich-freundlichen und umsichtigen Personal haben selbst einem kritischen Pedanten wie mir zu einem emotionalen begeisterten Hochgefühl („Flow“) verholfen.

Prof. Dr. Berthold Seitz
Tagungspräsident 2013
LRZ - Leibniz Rechenzentrum
Zuverlässig. Professionell. Flexibel. Mit Interplan können wir rechnen – jederzeit. Egal was unsere Herausforderung ist: Interplan hat immer die richtige Lösung parat. Dabei profitieren wir ungemein vom reichen Erfahrungsschatz von Interplan.

Helga Tyroller
Eventmanagerin
Leibniz-Rechenzentrum.
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Referenzen

Shire | CSL Behring | Chiesi | Uriach S.A. | AstraZeneca | Meda Pharma
auf den Kongressen der
European Academy of Allergy and Clinical Immunology – EAACI
NovoNordisk | Ypsomed | MSD | AstraZeneca | EGYS | Roche | Boehringer Ingelheim | Merck | Berlin Chemie | Servier | Lilly | Bayer | Sanofi
auf den Kongressen der
European Academy for the Study of Diabetes – EASD
Boehringer Ingelheim | BMS | Lilly | Merck | Prime Oncology | Servier | Springer
auf den Kongressen der
European Society of Medical Oncology – ESMO
Sanofi | Merck | NovoNordisk | Roche | Philipps Medical Systems
auf den Kongressen der
European Society of Cardiology – ESC
Abbvie
auf den Kongressen der
European Crohn's and Colitis Organisation – ECCO
Roche | Boehringer Ingelheim
über PAREXEL International
MSD
über DELFINO LOGIC LIMITED
Astellas | Cryolife | Sanofi | Pfizer | Allianz | Santhera | Roche | uroVision
Industrie-Services auf medizinisch - wissenschaftlichen Veranstaltungen
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